施設利用規約

利用申込み

1. 開館時間

• 備考ホールは午前9時から午後10時まで。但し、管理者（以下、管理者）が必要と認める場合に限り、時間外で利用可能です。
• 備考ホールは、午前・午後・夜間の時間区分を設けておりますので、ご利用の際は希望する時間区分を指定して下さい。
• ギャラリーは常設展示と開催日程の合間でのご利用となります。
• 月曜日18時以降閉館となります。（毎月第2・第4月曜日は休館。但し、祝日の場合は通常開館となり、翌平日が休館日）

2. 休館日

• 毎月第2・第4月曜日は休館。但し、祝日の場合は通常開館となり、翌平日が休館日となります。平日が祝祭日の月曜日は18時以降閉館となります。
• 12月29日から1月3日までの年末年始は休館日とします。
• 上記以外の臨時休館が必要と認めた場合は閉館時間を短縮することがあります。

3. 申込受付期間

• 一般受付は利用日6ヶ月前の1日から、優先受付は利用日7ヶ月前の1日から。（その日が休館日の場合はその翌日から受付を行います。）
• 但し、いかなる場合もその受付開始日を過ぎるまでは予約を受け付けません。

4. 申込受付時間

• 休館日を除く午前9時から午後9時まで
• 利用日の6ヶ月前に属する翌月の1日の申込みについては、午前9時から午後12時までに来館、またはFAXで申し込みいただき、利用者多数の場合は、午後3時より抽選で利用者を決定します。（抽選は利用希望者ご本人で行っていただきますが、できない場合は代理者でも構いません。代理者は所定の代理人委任状が必要です。）
• また、利用日の6ヶ月前からの申込予約も可能です。
• 但し、毎月2日以降の受付については先着順とし、抽選ではありません。
• 毎月2日以降の受付については9時以降に電話での予約確認をお願いします。

5. 利用料の納付

• 施設使用料の支払いは指定された日までに指定の銀行口座に振り込んで下さい。（振込手数料はご負担下さい。）
• 利用料は施設使用料を含み、日程変更による施設使用料の変更も含みます。
• 利用料の納付については下記の通りキャンセル料が発生します。
  ① ホールについては利用日より 30 日前までに利用取り消しを申し出た場合、利用料の50％。29 日以内は利用料全額。
  ② 天災その他不可抗力により施設を利用できなくなった場合は、キャンセル料金は発生しません。

6. 利用時間

• 利用時間は指定された時間内でお願いします。
• 利用時間を過ぎる場合は事前に管理者に連絡して下さい。
• 利用時間外に利用される場合は、その都度管理者に連絡し必要に応じて利用料を請求します。